Gartner® -tunnustettu ratkaisu
Kuusi mainintaa riippumattoman tutkimusyhtiön Gartner Supply Chain Planning 2026 -raporteissa.
Smart Supplier Collaboration
Kytke toimittajat ja alihankkijat suoraan tuotantosuunnitelmaasi – ilman sähköposti- ja Excel-kaaosta.
Koko toimittajaverkosto samalle pelikentälle ilman välikäsiä
sedApta Smart Supplier Collaboration yhdistää toimittajasi, alihankkijasi ja sisäiset tiimisi yhteen reaaliaikaiseen toimintaympäristöön. Kun jaat ennusteet, digitaaliset tilausvahvistukset ja dokumentit keskitetysti, poistat materiaalipuutteet, viivästykset ja manuaalisen tietojen syöttämisen.
Globaalisti validoitu teknologia – paikallisella teollisuusosaamisella
Kun toimitusketjussa ei ole varaa kompromisseihin, tarvitaan globaalisti todennettu teknologia, saumaton IT-yhteensopivuus ja kokenut kumppani.
25+ vuotta teollisuusosaamista
Paikalliset toimitusketjun asiantuntijat tukenasi – yhdistettynä Elisa Industriqin globaaleihin resursseihin.
Saumaton ERP-yhteensopivuus
Täydentää nykyistä IT-ympäristöä ilman kalliita ja riskialttiita järjestelmäremontteja.
Toimittajat samalla kartalla. Materiaalit ajallaan. Pitävät tuotantoaikataulut.
Toimittajasuhteita ja alihankintaa ohjaavan johdon suurimpana haasteena on tiedon saapuminen liian myöhään, väärässä formaatissa tai pirstaleisissa sähköpostiketjuissa. Kun siirrät toimittajayhteistyön staattisista taulukoista digitaaliseen portaaliin, siirryt reaktiivisesta selvittelystä ennakoivaan ohjaukseen.
Nopeammat tilausvahvistukset
Toimittajat vahvistavat toimituspäivät, määrät ja ehdot suoraan portaalissa. Edestakaiset sähköpostikyselyt ja puhelinrumba poistuvat kokonaan.
Läpinäkyvyys aina alihankintaketjuun saakka
Seuraa toimittajien ja alihankkijoiden tuotannon edistymistä, kriittisten komponenttien saatavuutta ja toimitusstatusta yhdestä keskitetystä tilannekuvasta.
Vähemmän viivästyksiä ja materiaalipuutteita
Lyhyen ja keskipitkän aikavälin suunnitelmat pysyvät synkronoituna. Kun tuotanto-ohjelma muuttuu, toimittaja näkee sen heti – kauan ennen kuin raaka-ainepuute pysäyttää linjan.
Paperiton dokumentointi
CAD-piirustukset ja tekniset dokumentit, laatusertifikaatit ja toimitusehdot ovat keskitetysti tallessa ja kytkettynä suoraan kyseiseen tilaukseen. Varmistaa, että alihankkija valmistaa aina uusimman revisioversion mukaan.
Miten toimittajayhteistyö muuttuu käytännössä?
Sähköposti ja irralliset Excel-taulukot toimivat staattisen tiedon jakamisessa, mutta ne eivät kestä jatkuvasti elävää tuotantosuunnitelmaa. Alla oleva vertailu kuvaa arjen toiminnan eron perinteisen manuaalimallin ja integroidun toimittajaportaalin välillä:
ENNEN
Hidas sähköposti- ja Excel-rumba: Suunnitelmat ja ostotilaukset lähetetään toimittajille taulukoina sähköpostitse. Vahvistukset palaavat päivien viiveellä, ja tiedot joudutaan naputtelemaan manuaalisesti takaisin ERP-järjestelmään.
Ristiriitaiset ja myöhästyneet tiedot: Piirustuksista kiertää sähköpostissa useita eri revisioversioita, ja alihankkijan toimitusviiveistä saadaan tieto vasta silloin, kun osia ei näy vastaanotossa ja tuotantolinja uhkaa pysähtyä.
NYT
Reaaliaikaiset tilausvahvistukset suoraan suunnitelmaan: Toimittajat tarkastelevat ennusteita ja kuittaavat tilausvahvistukset suoraan jaetussa verkkoportaalissa. Vahvistetut päivät ja määrät päivittyvät automaattisesti tuotannon hienokuormitukseen (APS) ilman käsityötä.
Keskitetty dokumentaatio ja ennakoivat hälytykset: Uusimmat CAD-kuvat, tekniset tiedot ja laatusertifikaatit ovat lukittuina suoraan tilaukselle. Mahdolliset aikataulupoikkeamat liputetaan heti, jolloin suunnitelmaa ehditään sopeuttaa ajoissa.
Kuusi kyvykkyyttä saumattomaan toimittajayhteistyöhön
sedApta Smart Supplier Collaboration ei ole vain viestintäkanava, vaan suunnitteluun integroitu alusta, joka luo yhteisen pelikentän hankinnalle, tuotannolle ja ulkoiselle toimittajaverkostolle.
1. Jaettu suunnittelun työtila
Julkaiset tuotanto- ja hankintasuunnitelmat toimittajaportaalissa. Annat toimittajillesi mahdollisuuden tarkastella tulevia materiaalitarpeita ja kuitata omat kapasiteettirajoitteensa suoraan järjestelmään.
2. Strukturoitu tilausvahvistusten työnkulku
Viet jokaisen avoimen ostotilauksen selkeän vahvistusprosessin läpi. Vastaanotat vahvistetut toimituspäivät ja määrät sekä saat automaattisen hälytyksen kaikista poikkeamista.
3. Toimittajan tuotannon ja prosessivaiheiden seuranta
Saavutat reaaliaikaisen näkyvyyden kriittisten komponenttien valmistusvaiheisiin toimittajasi tehtaalla. Kuittaat laadunvalvontapisteet ja kriittiset välivaiheet ilman välikäsiä.
4. Keskitetty ja versioitu dokumenttienhallinta
Linkität CAD-mallit, tekniset spesifikaatiot ja mittapöytäkirjat suoraan ostotilaukseen roolipohjaisin käyttöoikeuksin. Poistat epävarmuuden käytettävästä versiosta.
5. Viestinnän täysi jäljitettävyys
Tallennat kaikki käydyt keskustelut, aikataulumuutokset ja hyväksynnät aikaleimoineen. Poistat epäselvyydet siitä, kuka sopi mitä ja milloin.
6. Suora kytkentä tuotannon hienokuormitukseen
Viet toimittajien ja alihankkijoiden kuittaukset ja aikataulumuutokset välittömästi osaksi hienokuormitusta (APS) ja karkeakuormitusta (R&SP) ilman manuaalisia tiedostosiirtoja.
Kytkeytyy suoraan nykyiseen ERP-järjestelmääsi – ilman manuaalisia välikäsiä
Smart Supplier Collaboration sulkee toiminnanohjausjärjestelmän ja toimittajaverkoston välisen kuilun:
- Automaattinen tiedonsiirto (SAP, Microsoft D365, IFS jne.): Ostotilaukset ja ennusteet siirtyvät ERP:stä portaaliin automaattisesti, ja toimittajan kuittaamat toimitusajat ja määrät päivittyvät suoraan takaisin ERP:iin ja tuotannonohjaukseen (APS). Ostajan ei tarvitse syöttää rivejä käsin.
- Toimittajille täysin maksuton ja kevyt käyttää: Toimittajat eivät tarvitse omia ERP-kytkentöjä, kalliita lisenssejä tai asennuksia. Selainpohjainen portaali takaa, että toimittajaverkosto saadaan mukaan päivissä ilman IT-kitkaa.
- Täysi tietoturva: Jokainen toimittaja näkee vain omat tilauksensa roolipohjaisin oikeuksin suojatussa ympäristössä.
Toimittajayhteistyö toimii parhaiten osana kokonaissuunnitelmaa
Kysynnän suunnittelu
Jaat myynti- ja kysyntäennusteet avaintoimittajillesi pitkällä aikajänteellä ennen kuin ne muuttuvat sitoviksi ostotilauksiksi. Annat toimittajillesi aikaa varautua kapasiteetilla ja materiaaleilla.
Tuotannon hienokuormitus
Synkronoit toimittajien tilausvahvistukset ja rajoitteet automaattisesti tehtaidesi kone- ja linjakuormitukseen. Vältät tilanteet, joissa tuotanto aloitetaan puutteellisilla osilla.
Varastonhallinta
Pidät varmuusvarastot ja toimittajien todelliset läpimenoajat tasapainossa tarveohjautuvasti. Optimoit puskurit ilman turhaa ylivarastointia tai tuotantokatkoja.
Usein kysytyt kysymykset
-
Alustaa käyttävät toimittajat, alihankkijat ja yrityksen sisäiset tiimit (hankinta, tuotannonsuunnittelu, laatu ja vastaanotto). Kaikki osapuolet toimivat samassa digitaalisessa näkymässä omilla roolipohjaisilla käyttöoikeuksillaan.
-
Ei vaadi. Toimittajalle järjestelmä toimii modernina, selkeänä verkkoportaalina, jota voidaan käyttää suoraan selaimella ilman erillisiä lisenssejä tai asennuksia. Tämä madaltaa kynnystä saada alihankkijat mukaan järjestelmään.
-
Portaalissa voidaan jakaa ostotilauksia, ennusteita, CAD-piirustuksia, teknisiä tuotespesifikaatioita, laatusertifikaatteja, tarkastuspöytäkirjoja sekä toimitus- ja rahtiasiakirjoja. Kaikki dokumentit kytkeytyvät suoraan oikeaan tilaukseen ja nimikkeeseen.
-
Toimittajan kuittaamat toimituspäivät ja määrät eivät jää portaaliin, vaan ne siirtyvät automaattisesti suoraan sedAptan tuotannon hienokuormitukseen (APS) ja ERP-järjestelmän materiaalien tarvelaskentaan (MRP). Mikäli toimitus poikkeaa tilatusta, suunnittelija saa välittömän hälytyksen.
-
Tietoturva ja roolipohjainen näkyvyys ovat ehdottomia. Jokainen toimittaja näkee portaalissa vain ja ainoastaan omat ostotilauksensa, ennusteensa ja dokumenttinsa. Toisten toimittajien tietoja, hintoja tai volyymeja ei voi koskaan nähdä.
Vuosikymmenten teollisuusosaaminen tukenasi Suomessa
Toimittajaverkoston digitalisointi on yhtä paljon ihmisten ja prosessien johtamista kuin teknologiaa. Elisa Industriqin Suomen tiimi varmistaa, että ratkaisu saadaan jalkautettua tehokkaasti sekä omalle organisaatiollesi että avaintoimittajillesi.
- Suomenkielinen asiantuntijatiimi: Määrittelemme, integroimme ja jalkautamme toimittajaportaalin tiiviissä yhteistyössä hankintasi ja tuotantosi kanssa.
- Ketterä vaiheistus (phased rollout): Aloitetaan kriittisimmistä avaintoimittajista ja laajennetaan verkostoa hallitusti ilman toimintakatkoja.
- Vankka toimialakokemus: Yli 25 vuoden kokemus konepaja-, laitevalmistus- ja prosessiteollisuudesta Suomessa.
Mitsubishi Logisnext Europe: Materiaalivirtojen ja tuotannon reaaliaikainen hallinta
Johtava materiaalinkäsittely- ja trukkivalmistaja Mitsubishi Logisnext Europe (MLE) digitalisoi Järvenpään trukkitehtaansa tuotannonohjauksen sedAptan ratkaisulla ja poisti manuaaliset vaiheet ja hajallaan olevat tiedot.
Reaaliaikainen läpinäkyvyys linjoille ja materiaalivirtauksiin nopeuttaa reagointia poikkeamiin, leikkaa hukkatuotantoa ja parantaa asiakastoimitusten toimitusvarmuutta.
Valmiina siirtämään toimittajayhteistyön digiaikaan?
Ota yhteyttä ja keskustele asiantuntijamme kanssa. Käsittelemme yrityksenne hankinta- ja alihankintaverkoston kriittisiä kohtia ja näytämme käytännössä, miten toimittajaportaali integroidaan osaksi tuotantojärjestelmäänne.