SGN Group: Älykäs toimitusketjun hallinta poisti hyllynlämmittäjät ja nosti toimitusvarmuuden yli 95 prosenttiin

Miten datalla ja operatiivisella älykkyydellä ohjataan monimutkaista varaosakauppaa, jossa sesongit ovat lyhyitä ja toimitusnopeus on loppuasiakkaalle kriittinen tekijä?

Suomalaisen perheyrityksen SGN Groupin tytäryhtiö siirtyi manuaalisesta Excel-pyörityksestä dynaamiseen toimitusketjun hallintaan LeanwareSCM-ohjelmiston avulla.

Tulokset puhuvat puolestaan: toimitusvarmuus nousi noin 10 prosenttiyksikköä, kalliit lentorahdit vähenivät ja pääoma vapautui hyllylämmittäjistä kiertävään varastoon.

Haasteena lyhyet sesongit, manuaalinen työ ja "varmuuden vuoksi" -varastointi

Agritek toimii maatalousyrittäjien ja urakoitsijoiden ammattimarkkinassa yksityisten jälleenmyyjien ja huoltoyrittäjien kautta. Ammattiasiakkaille varaosien saatavuus on kriittistä, sillä sesongin aikana seisova kone voi maksaa urakoitsijalle jopa 10 000–20 000 euroa päivässä.

Aiemmin Agritekin toimitusketjun hallintaa ja analyysejä tehtiin ERP-järjestelmästä (SAP) otettujen raporttien pohjalta manuaalisesti Excelissä. Tämä johti haasteisiin:

• Reaaliaikaisuuden puute: Excel-analyysit olivat staattisia tilannekuvia, joita ehdittiin tehdä tekemisen raskauden vuoksi usein vasta sesongin jälkeen.
• Huono ennakoitavuus: Kesken lyhyen sesongin – kuten vain kaksi kuukautta kestävän puintikauden aikana – kulutuksen muutoksiin ei ehditty reagoida ajoissa.
• Kalliit hätätilaukset: Menekin ennakoimattomuutta jouduttiin paikkaamaan kalliilla lentorahdeilla.
• Pääoman sitoutuminen: Palvelutason takaamiseksi tehtiin "varmuuden vuoksi" -ostoja, mikä kasvatti hyllylämmittäjien määrää ja johti vuotuisiin varaston aliarvostuksiin.

"Kun tuotantosuunnitelma tai ennuste pettää, elintarvike- ja konekaupan alalla vanhenevat herkästi käsiin sekä tuotteet että hermot. Excel-pohjainen suunnittelu oli työlästä, hajanaista ja altista inhimillisille virhearvioille." – Juha Niemi, valikoimajohtaja, SGN Group.

Ratkaisu: LeanwareSCM ja automatisoitu ABC-luokittelu

Agritek otti käyttöön LeanwareSCM-ohjelmiston, joka integroitiin suoraan yrityksen ERP-järjestelmään. Ratkaisun ansiosta yrityksellä on nyt käytössään yksi yhtenäinen tietomalli ja automaattisesti joka päivä päivittyvä data.

Toiminnassa hyödynnetään ohjelmiston automatisoitua ABC-luokittelua sekä dynaamista kysynnän suunnittelua. Sen avulla tuotepäälliköt ja ostajat kohdentavat työaikansa nimikkeisiin, jotka tuottavat suurimman osan liikevaihdosta (A- ja D-luokan tuotteet).

Ohjelmiston avulla yritys pystyy hallitsemaan eri toimittajien erityispiirteitä:

• Pitkät hankinta-ajat halvoissa rahtimuodoissa: Esimerkiksi perämoottoreiden varaosat toimitetaan konteissa suoraan ulkomailta. LeanwareSCM:n simuloinnissa hankinta-ajaksi asetettiin realistinen 110 päivää, jolloin menekkiosien varastotäydennykset osataan jakaa useammalle kuukaudelle ja hyödyntää edullinen konttirahti lentorahtien sijaan.
• Päämiesten kampanjoiden hyödyntäminen: Traktoreiden varaosakaupassa (yli 100 000 aktiivista nimikettä) ostot organisoitiin tehtäväksi päämiehen kampanjaikkunoissa. Tämä mahdollistaa parhaat mahdolliset ostoehdot ja maksimoi tuotekatteen.
• Dynaamiset varmuusvarastot: Varmuusvarastot ja kiertonopeustavoitteet määritetään ohjausryhmittäin ja toimittajan toimitusvarmuuden mukaan suoraan ohjelmistossa.

Mitattavat hyödyt: Toimitusvarmuus nousi ja pääoman hallinta parantui

Siirtyminen manuaalisesta Excel-raportoinnista reaaliaikaiseen, datalla johdettuun toimitusketjun hallintaan toi Agritekille ja koko SGN Groupille (mukaan lukien sisaryhtiöt Kessu Oy ja Sumeko Oy) merkittäviä liiketoiminnallisia hyötyjä:

• Toimitusvarmuuden merkittävä nousu: Toimitusvarmuutta pystyttiin nostamaan yleisesti noin 10 prosenttiyksikköä. Esimerkiksi varaosien saatavuus nousi noin 70 prosentista yli 95 prosenttiin.
• Käyttöpääoma paremmin hallintaan: Vaikka varaston kokonaisarvo säilyi ennallaan, sen rakenne tervehtyi. Hyllylämmittäjien määrä väheni ja varastossa on nyt oikeaa, tehokkaasti kiertävää tavaraa.
• Ostoehtojen optimointi: Kampanjaostojen automatisoinnin ansiosta Agritek on päämiehensä tilastoissa Euroopan parhaiden joukossa ostoehtojen hyödyntämisessä.
• Tehokkaampi logistiikka: Samalla kun myytyjen ottojen määrä varastosta kasvoi, varastolle saapuvien toimitusten määrää pystyttiin vähentämään ja keskittämään.
• Faktapohjainen päätöksenteko: Tuotepäälliköt näkevät suoraan LeanwareSCM -ohjelmistosta tarve-ehdotukset ja varastotilanteen, mikä poistaa mututuntuman ostoista.

Seuraava askel: Tarkempi kausiohjaus ja tekoälyavusteinen ennakointi

Yhteistyö jatkuu toimitusketjun hienosäädöllä. Seuraavaksi Agritekin työlistalla on kausiohjauksen kehittäminen siten, että ohjelmistosta osaa paitsi varautua sesonkiin, myös ehdottaa oston lopettamista ajoissa sesongin loppupuolella, jotta tavara ei jää odottamaan varastoon seuraavaa vuotta.

Lisäksi ennustemalleissa tullaan huomioimaan ennakkomyyntidatasta saatavat indikaatiot, joiden avulla tulevan kauden menekkiä voidaan arvioida entistäkin tarkemmin.

Haluatko siirtyä arvauksista operatiiviseen älykkyyteen ja saada toimitusketjusi datan hallintaan? Tutustu tarkemmin Elisa Industriqin SCM-ratkaisuihin ja ota yhteyttä asiantuntijoihimme.