Asfalttikallio: Asfaltoinnin digitalisointi tuo tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä koko tuotantoprosessiin

 Iso päällystealan yritys Asfalttikallio on ottanut poikkeuksellisen rohkean digiloikan. Muutamassa vuodessa perinteisestä, osin manuaalisesti johdetusta tuotantoprosessista on siirrytty digitaalisesti ohjattuun tuotantoon. 

Lähtötilanne: Kasvun kipupisteistä kohti digiaikaa

 Vuonna 2012 perustettu Asfalttikallio oli kasvanut yritysostojen kautta isoksi asfaltoinnin ja maanrakentamisen palveluita tarjoavaksi yritykseksi. 

– Olimme yhtäkkiä suuri yritys, jonka digitaaliset työkalut olivat nopean kasvun vuoksi jääneet vanhanaikaisiksi. Jotain piti tehdä, joten päätimme tehdä aivan kaiken uusiksi, kertoo strategia- ja kehitysjohtaja Ville Hirvilammi.

Yrityksen johdossa tehtiin strateginen ja rohkea päätös. Yrityksen prosessien digitalisointi päätettiin aloittaa vaikeimmasta päästä, operatiivisesta tuotannosta: asfaltin valmistuksesta, kuljetuksesta ja levittämisestä. Digitalisoitavan tuotantoprosessin laajuudesta kertoo se, että Asfalttikallio valmistaa yli miljoona tonnia asfalttia kymmenillä kiinteillä ja liikkuvilla asfalttiasemilla levitettäväksi ympäri Suomea.

– Hetken aikaa piti oikeasti miettiä, miten ihmeessä luvattu homma tehdään. Kukaan toinen ei ollut aiemmin tehnyt asfaltointialalla mitään vastaavaa. Valmista tietojärjestelmää ei ollut olemassa. 

Ratkaisu: Kaista kokoaa tiedon yhteen ja automatisoi prosesseja

Asfalttikallio lähti rakentamaan omaa Kaista-tietojärjestelmää yhdessä Elisa Industriqin kanssa vuonna 2023. Työ aloitettiin tuotantoprosessin tarkalla mallintamisella.

– Määrittelimme jokaisen tuotantoprosessin vaiheen niin hyvin kuin osasimme, jotta tietäisimme tarkasti, millaista dataa tarvitsemme missäkin tuotantoprosessin vaiheessa, Hirvilammi kertoo.

Ensimmäinen pilotti saatiin tuotantoon ja testikäyttöön vain muutamassa kuukaudessa. Ratkaisua kehitettiin ketterästi, vaiheittain pilotoiden ja käyttäjien palautetta kuunnellen.

Nyt uusi tietojärjestelmä on ollut onnistuneesti käytössä ensimmäisen tuotantokauden.

– Porrastettu käyttöönotto on sujunut hyvin ja nopeasti. Työntekijät ovat ottaneet järjestelmän aktiivisesti käyttöön. Se on sujahtanut helposti työn arkeen, kuten on pitänytkin, kertoo Asfalttikallion projektipäällikkö Mia Savomäki.

Kaista on nyt käytössä tuotannossa muun muassa asfalttia valmistavilla asfalttiasemilla, asfalttimassan kuljettajilla, asfaltoinnin levitystä johtavalla perämiehillä ja työnjohdolla kaikkialla Suomessa.

– Kaistan idea on kerätä laadukasta dataa tuotannon eri vaiheista ja näyttää dataa niille ihmisille, jotka tietoa kussakin työvaiheessa tarvitsevat. Tämä helpottaa ja nopeuttaa työn tekemistä joka paikassa, kun kaikilla, asemilla, kuljettajilla ja työmailla, on oikea reaaliaikainen tilannekuva, Ville Hirvilammi kertoo.

Läpinäkyvä ja avoin yhteistyö

Onnistuneen projektin ytimessä on ollut avoin ja ketterä yhteistyö. Kehitystä ohjasivat Scrum-menetelmän mukaiset rutiinit: Elisa Industriqin ohjelmistokonsulttien ja Asfalttikallion projektitiimin päivittäiset yhteiset dailyt, säännölliset retrot ja jatkuva yhdessä tekemisen malli.

– Kun keskustelimme päivittäin ohjelmistokonsulttien kanssa, ymmärryksemme kasvoi molemmin puolin ja pystyimme nopeasti vaihtamaan suuntaa, jos jokin ei toiminut tai jos jotain oli ymmärretty väärin. Hyviä tiimejä voisi kehua koko loppupäivän, Savomäki innostuu.

Digimatka on vasta alkanut

Ensimmäiset tulokset Asfalttikallion digimatkasta ovat hyviä: laadukasta dataa kertyy, automaatio tehostaa toimintaa ja säästää työaikaa. Silti matka on vasta alkuvaiheessa ja tarkempia tuloksia nähdään tulevina vuosina.

– Nyt olemme saaneet silmät paikkoihin, joissa niitä ei ennen ollut. Nyt ymmärrämme, mitä missäkin tapahtuu ja pystymme ennakoimaan asioita. Sanoinkin hallituksellemme, että jos meidän digimatkaa vertaa automatkaan Helsingistä Rovaniemelle, olemme vasta pakanneet auton Helsingissä ja nyt matka alkaa, Hirvilammi vertaa.

Asfalttikallion opit tuotantoprosessien digitalisointiin

Miten Asfalttikallio ja Elisa Industriq onnistuivat tiiviissä yhteistyössä digitalisoimaan asfaltoinnin tuotantoprosessin tavalla, jota ei ole tehty missään päin maailmaa? Mitä muut toimialat voivat ottaa opiksi Asfalttikallion digimatkasta?

Ville Hirvilammi ja Mia Savomäki jakavat kolme oppia onnistuneeseen tuotantoprosessien digitalisointiin.

1. Ymmärrä omat prosessit.
   Oman liiketoiminnan prosessit pitää ymmärtää ja kuvata tarkasti. Jos digitalisoi huonon prosessin, saa huonon tuloksen. Ja päinvastoin.
2. Panosta projektin omistajuuteen.
   Projektilla pitää olla riittävä tiimi ja päätoiminen omistaja. Oman toimen ohella projektia ei voi johtaa.
3. Avoin ja läpinäkyvä yhteistyö.
   Asiantuntevan IT-kumppanin kanssa kannattaa olla avoin ja läpinäkyvä. Päivittäisessä yhteistyössä molemmat voivat oppia toisiltaan.